לרוב האנשים הנורמליים ארגון ערב חשוב, הינו משימה מורכבת, גם כאשר מדובר ביום כיף לעובדים או בברית. מצויים אלפי נושאים ומטלות לתאם – רשימת ההגעה, התפריט, הזמנת האטרקציות, מתחם האירועים והרשימה עוד ארוכה. לכן מומלץ להשאיר את הדאגה הזו למומחים. מעבר לעובדה שכך יתאפשר לכם לשמוח וליהנות מהארגון וכמובן גם מיום האירוע, מפיק מקצועי יוכל לשתף אתכם בתוכניות מגניבות שאנשים מהשורה רוב הזמן לא תמיד יודעים אודותיהם.

 

צוות הפקה מנצח 

ישנם הרבה ספקי שירות ב'שוק' הגדול הזה- מפיקת אירועים, מנהלת אירוע, צוות עיצוב וסטיילינג וכמובן גם להקות ורקדנים. חשוב לדעת שהמחיר של כל בעל מקצוע הוא לא קטן מסיבה זו משתלם מראש לבחור בחברת הפקות שמתאימה ל'תפור' חבילה שלמה.

אפשר למצוא מספר מצומצם של פירמות שנחשבות למומחיות במקצועי וגם נותנות דברים חשובים אחרים כמו למשל – שירותי הסעדה איכותיים. כל חברות אלה מתמחות בד"כ באירועים עסקיים, אירועים בחוף הים וגם במגזר הפרטי. בהתאם לכך והיה אם צריך חברת הפקה טובה לארגון מסיבת הפתעה וגם רעיונות מטורפים לאירוע התרמה תשמחו לשמוע שפסיקתכם הייתה נכונה.

 

אירועים עסקיים

כיום יש לא מעט רעיונות מקוריים לדרכים לשמוח ולחגוג אירוע חשוב. בנוסף על עריכת היום המיוחד בגן מהמם וסגירת עסקה עם שירות קייטרינג איכותי רצוי לסגור ולהזמין אטרקציות והפעלות שעושות שמח:

רעיונות בתחום המזון – קיימת אופציה לשכור ולהזמין דוכני מזון שונים לדוגמת מכונות ברד, טאבון לפוקצ'ות ובנוסף דוכן אלכוהולי נייד.

חידושים למסיבת אירוסים – זיקוקי דינור, דוכן ברכות, תמונות על מגנט וכו'.

אטרקציות לימי הולדת ואירועים אינטימיים – ערב כמו למשל תחרות תחפושות, שירה בציבור ובנוסף סדנאות שוקולד.

לאירועים עסקיים – סטנד אפ או ערבים כמו בסדרות הטלוויזיה השונות – המרוץ לדירה, קולה של הפירמה או גם סיורים בחרמון.

כפי שראיתם והבנתם יש המון טיפים והצעות מעולים, אבל השורה התחתונה היא לדעת לבחור את החברה המוכשרת ביותר שתארגן ותפיק אירוע נוצץ ומושלם. תשתדלו להקפיד בהחלטתכם לשכור אנשי מקצוע מנוסים בתחום, שמקושרים ובנוסף, נחמדים ושירותיים.

חברת הפקה מקצועית תתפור ותתאים לכם את העסקה המתאימה. חבילה הכוללת את גן האירועים, שירותי הסעדה איכותיים, התחבורה ( במקרה של טיולים ), תוכנית הערב ויותר מזה, שתעניק לכם שירות בהתאם למחיר שרציתם.

היום יש יותר מדי נותני שירות בענף והקושי המהותי נעוץ בבחירת מפיק הטוב, שיציע את החבילה הכוללת שדמיינתם במוחכם, באיכות הגבוהה ביותר ובסכום סביר.

נקודה חשובה נוספת, לפני שאתם בוחרים כדאי שתבקשו לראות הערכות והמלצות, תחקרו במרשתת ומעבר לזה תשאלו חברים או שכנים שהפיקו אירוע דומה לשלכם.

כדאי לזכור שלמרות שזה יוצא עלות לא קטנה היא בסוף כדאית. היא תסייע להירגע וליהנות מהסידורים המקדימים ויותר מכך, מהערב עצמו. במקום שאתם תצטרכו להשתגע ולרדוף אחרי המלצרים והצלם, פשוט יעמוד לשירותכם גורם אחד שיתכנן ויפיק לכם כל דבר שתצטרכו בלי יוצא מהכלל.